Mọi quản trị viên hệ thống Exchange cần phải có một phương pháp khôi phục dữ liệu tối ưu để có thể sử dụng trong trường hợp máy chủ bị lỗi hay tình cờ xóa đi các email.
Bài viết này sẽ 
hướng dẫn  các bạn một phương pháp khác đó là sử dụng kết hợp Recovery Storage Group với một công cụ 
backup  và restore. Cụ thể chúng ta sẽ đi tìm hiểu phương pháp cài đặt Recovery Storage Group trong Exchange 
Server  2003 và sử dụng chúng để khôi phục các email cũng như hòm thư. Bạn có thể sử dụng công cụ này để thực hiện 
backup  trước khi 
nâng cấp  hệ thống  Exchange 
Server  2003 lên Exchange 
Server  2007.
Giả sử bạn với vai trò là một 
quản trị viên hệ thống  Exchange 
Server  gặp phải hai tình huống sau: Khi đi nghỉ bạn nhận được yêu cầu từ 
người quản lý  yêu cầu quay trở lại 
công ty  để khôi phục lại một email đã bị xóa cách đây hai tháng. Email này đã được xóa bởi chính sách khôi phục những mục xóa.Tuy nhiên, sau khi bạn trở lại 
công ty  thì 
hệ thống  Exchange đã bị sập hai ngày trước đó, gây lỗi một số hòm thư hay tự động xóa một 
số lượng  mail  lớn của một số người dùng.
Bạn không nên quá 
lo lắng  vì nếu đã lên lịch 
backup  cho 
máy chủ  thì bạn có thể dễ dàng tìm lại những 
thông tin  này.
Recovery Storage Group khá hữu dụng, nó cho phép 
người dùng  khôi phục 
dữ liệu  trực tiếp  mà không gây gián đoạn phiên 
làm việc  của end user.
Lưu ý: Ít nhất bạn phải cài đặt bản Exchange 
Server  2003 Service Pack 1 (SPI) để có thể 
truy cập  vào công cụ Recovery Storage Group.
Một số công cụ 
backup  và restore thường được các 
quản trị  viên sử dụng bao gồn: NTBACKUP, 
Symantec  Backup  Exec, EMC Retrospect hay CA ArcServe Backup, … Bài viết này sẽ kết hợp sử dụng Recovery Storage Group với 
Symantec  Backup  Exec 11d.
Cài đặt một Exchange Recovery Storage Group
Để sử dụng công cụ Recovery Storage Group bạn cần thực hiện các thao tác sau:
1. Mở 
Exchange System  Manager rồi tìm trong nhóm 
quản trị  cho đến khi thấy đối tượng 
máy chủ  chứa 
thông tin  lưu trữ  mà bạn muốn khôi phục 
dữ liệu  từ đó.
2. Phải chuột cào 
máy chủ  này rồi chọn 
New | Recovery Storage Group như trong hình 1. Đảm bảo rằng bạn thực hiện thao tác này trong cùng nhóm 
quản trị  chứa 
dữ liệu  gốc. bạn không thể sử dụng phương pháp này để khôi phực 
dữ liệu  giữa nhiều nhóm 
quản trị  khác nhau.
Hình 1: Click vào đối tượng 
máy chủ  để tạo mới Recovery Storage Group.
3. Để bổ sung một cơ sở 
dữ liệu  để khôi phục, phải chuột vào 
Exchange Storage Group mới tạo rồi chọn 
Add New Database to Recover như trong hình 2. 
Màn hình  tiếp theo sẽ hiển thị một danh sách vùng 
lưu trữ  hòm thư hòm thư trên 
máy chủ  này.
Hình 2: Bổ sung cơ sở 
dữ liệu  muốn khôi phục.
4. Lựa chọn vùng 
lưu trữ  chứa những hòm thư cần khôi phục rồi nhấn 
OK.
Hình 3: Lựa chọn cơ sở 
dữ liệu  muốn khôi phục.
Lưu ý: Mặc định vùng 
lưu trữ  hòm thư này bị gỡ bỏ như trong hình 4.
Hình 4: Mặc định vùng 
lưu trữ  hòm thư này bị gỡ bỏ trong folder Recovery Storage Group.
5. Để xem thuộc tính của vùng 
lưu trữ  này, bạn hãy phải chuột lên nó rồi chọn 
Properties. Cơ sở 
dữ liệu  Recovery Group sẽ nằm trong thư mục riêng trong file hệ thống. Mặc định tùy chọn 
This database can be overwritten by a restore (Cơ sở 
dữ liệu  này có thể bị một vùng 
lưu trữ  ghi đè) đã được kích hoạt (hình 5).
Hình 5: Cửa sổ thuộc tính của vùng 
lưu trữ  hòm thư.
6. Khi sử dụng phần mềm backup, bạn có thể chạy tiến trình khôi phục trên những 
thông tin  lưu trữ  hay những hòm thư riêng biệt chứa 
dữ liệu  muốn khôi phục. 
Symantec Backup  Exec sẽ cho phép bạn khôi phục mọi vùng 
lưu trữ  thông tin  như một vùng 
lưu trữ  hay những hòm thư riêng biệt. Quá trình khôi phục những hòm thư riêng biệt không yêu cầu phải 
backup  từng phần, đây là một tiến trình được tích hợp sẵn để khôi phục 
dữ liệu  sử dụng công cụ này (hình 6). Công cụ 
Backup Exec 11d đủ khả năng để nhận ra sự có mặt của 
Recovery Storage Group, và nó sẽ không 
cố gắng  khôi phục 
dữ liệu  tới một vũng 
lưu trữ  thông tin  đang hoạt động.
Hình 6: Cửa sổ Restore 
Job  Properties.
Khôi phục dữ liệu  tới vùng lưu trữ  thông tin  đang hoạt động
Bạn có thể sử dụng 
Exchange System  Manager hay 
ExMerge để di chuyển 
dữ liệu  từ vùng 
lưu trữ  hòm thư của Recovery Storage Group tới vùng 
lưu trữ  thông tin  đang hoạt động. Sử dụng 
Exchange System  Manager dễ dàng hơn nhiều so với sử dụng 
ExMerge vì nó không yêu cầu bất kì giấy phép bổ sung nào để có thể sử dụng, và bạn sẽ không phải 
làm việc  với các file .PST.
Tuy nhiên, 
Exchange System  Manager tích hợp ít chức năng hơn so với 
ExMerge. 
ExMerge có thể cho phép bạn lọc những 
dữ liệu  muốn khôi phục. Cho dù đang sử dụng công cụ nào thì trước tiên bạn vẫn phải đảm bảo rằng tài khoản 
người dùng  sở hữu 
dữ liệu  mà bạn đang khôi phục phải tồn tại trong 
Active Directory, nếu không bạn sẽ phải tạo lại nó trước khi tiếp tục.
Sử dụng Exchange System  Manager
Trong 
Exchange System  Manager, bạn hãy cài 
Exchange Recovery Storage Group vừa tạo và 
lưu trữ  nó với các hòm thư. Thực hiện các thao tác sau:
1. Phải chuột lên vùng 
lưu trữ  hòm thư, chọn Mount Store như trong hình 7.
Hình 7: Lựa chọn Mount Store để cài Recovery Group mới tạo.
2. Tiếp theo phải chuột lên vùng 
lưu trữ  này một lần nữa rồi chọn Refresh để hiển thị danh sách các hòm thư trong bảng bên phải.
3. Phải chuột lên hòm thư muốn khôi phục rồi chọn 
Select Task (hình 8). Sau đó 
Exchange Task Wizard sẽ được khởi chạy như trong hình 9.
Hình 8: Lựa chọn hòm thư muốn khôi phục.
Hình 9: Exchange Task Wizard sẽ khôi phục 
dữ liệu  hòm thư.
4. Trên trang
 Recover Mailbox Data bạn sẽ thấy hai tùy chọn bao gồm:
- Merge Data: Cho phép trộn hòm thư được khôi phục với một hòm thư đang hoạt động  và bỏ qua việc nhân bản email.
 
- Copy Data: Tùy chọn này sẽ copy  mọi dữ liệu  trong hòm thư đang hoạt động  rồi tạo ra các bản sao của các email (hình 10).
Hình 10: Lựa chọn tùy chọn Merge Data hoặc 
Copy  Data trong Exchange Task Wizard.
5. Sau đó hoàn thành các bước còn lại trên Wizard này và xác nhận rằng mọi email đã nằm trong đúng hòm thư của nó.
Sử dụng ExMerge
Có thể bạn đã khá quen thuộc với ExMerge và các thao tác cấu hình cấp phép. Tốt nhất bạn nên sử dụng 
phiên bản  ExMerge được tích hợp trong bản Service Pack của bản Exchange 
Server  đang sử dụng. Nếu không một tiến trình nào đó có thể thất bại.
Khởi chạy ExMerge như bình thường, nhưng lưu ý rằng khi đó bạn sẽ thấy một 
màn hình  hiển thị vùng 
lưu trữ  hòm thư của Recovery Storage Group như những vùng 
lưu trữ  hòm thư khác (hình 11).
Hình 11: ExMerge hiển thị những vùng 
lưu trữ  hòm thư của Recovery Storage Group
và những vùng 
lưu trữ  hòm thư thông thường.
Để khởi chạy ExMerge bạn cần thực hiện các thao tác sau:
1. Lựa chọn vùng 
lưu trữ  của 
Recovery Storage Group rồi tiếp tục khôi phục 
dữ liệu  sang một hoặc nhiều file .PST. Khi đã khôi phục 
dữ liệu  sang file .PST, bạn có thể import file này vào hòm thư đang 
hoạt động  sử dụng 
Microsoft Outlook.
2. Sau khi đã khôi phục dữ liệu, bạn có thể gỡ bỏ vùng 
lưu trữ  hòm thư trong 
Recovery Group và 
lưu trữ  dữ liệu  này tại đó, hay sử dụng 
Exchange System  Manager để xóa bỏ cả 
dữ liệu  và 
Recovery Storage Group.
Lưu ý: Để 
tiết kiệm  dung lượng ổ cứng, bạn có thể xóa thủ công những file khôi phục được 
lưu trữ  trong folder Recovery Storage Group của file hệ thống.